Die Anschaffung eines neuen Midofficesystems aus Sicht der Buchhaltung

In der Ausgabe der fvw No. 19 (vom 11. September 2009, Seite 76-83) gab es eine kurze Beschreibung der "Touristik-Tools für alle Fälle", anlässlich des fvw-Kongresses. Auf der Travel Expo, die in diesem Jahr sehr stark im Zeichen von IT und Technik stand, konnte man sich ein umfassenderes Bild zu den einzelnen Systemen machen. Das Angebot an neuen Midofficesystemen ist vielfältig. Und die Branche setzt sich sehr ausführlich mit diesem Thema auseinander.

   

 

So möchten wir Sie als Backofficedienstleister darauf hinweisen, dass die Einführung eines Midofficesystems oder die Veränderung von Arbeitsabläufen im Midoffice auch – oder gerade – für das Rechnungswesen von großer Bedeutung ist.

 

 

Die Vorgangsverwaltung, Kundenstammdatenpflege und vor allem die Rechnungserstellung für den Kunden sind sehr eng mit der Buchhaltung verknüpft. Daher stellen sich wichtige Fragen wie zum Beispiel: Sind sämtliche buchhalterischen Erfordernisse abgedeckt? Wurden alle gesetzlichen Anforderungen entsprechend umgesetzt? Das nachgelagerte Rechnungswesen steht dabei oft am Ende einer langen Entscheidungsfindung. Deshalb möchte taa Sie bereits vor Ihrer Investition in ein neues Midofficesystem auf den sensiblen Bereich Buchhaltung aufmerksam machen, denn Ihre unternehmerischen Entscheidungen sollten auf aussagekräftigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen basieren.

Um zu gewährleisten, dass die Daten korrekt in das Backofficesystem, zum Beispiel IBIZA, einlaufen, beachten Sie bitte zudem, dass mehrere Servicepartner in diesen Prozess eingebunden und entsprechende Vorlaufzeiten zu berücksichtigen sind.

Nachfolgend ein paar Stichpunkte, die aus buchhalterischer Sicht zu prüfen sind: