Ihr Nutzen: Die Vereinfachung der Arbeitsabläufe
- Eingangs- und Ausgangsrech- nungen müssen nicht mehr in Papierform erstellt und auf- bewahrt werden.
- Der Geschäftspartner kann gezielt ohne Zeitverlust auf Verkaufsbelege und Eingangs- rechnungen zugreifen. Die Such- funktion ist über verschiedene, zu definierende Begriffe möglich.
- Die taa hilft dabei, die Papierablage und Papierrech- nungen zu reduzieren und dadurch Platz zu sparen.
- Belege müssen dann nicht mehr über 10 Jahre in Papierform aufbewahrt werden.
- Reisebüromitarbeiter und leit- ende Mitarbeiter nutzen einen einheitlichen Workflow für Genehmigungs- und Zahlungs- verfahren.
- Das Archiv eignet sich als Zugriffsquelle für den Steuer- berater/ Wirtschaftsprüfer bei Prüfungen.
- Das von der taa bereitgestellte Archiv ist revisionssicher und entspricht damit den gesetzlichen Vorschriften.
- Die taa bietet für alle Reisekostenabrechnungsbelege ein Archiv. Somit kann auch auf die Papierablage von Kosten- belegen verzichtet werden.
- Alle weiteren Dokumente werden in dem allgemeinen Archiv abgelegt.
- Die taa bietet einen elek- tronischen Postkorb für alle eingehenden Belege der Lieferanten und Leistungsträger an.
- Die taa bietet eine ganzheitliche Überwachung aller Belege im Unternehmen zu jedem Zeit- punkt.
- Die taa ist mit diesem Workflow Vorreiter im Bereich Büro- kommunikation, Dokumenten- managementsystem und Archi- vierung.
- Die Anforderungen an Daten- sicherheit, Datenverfügbarkeit und Datenschutz werden gänzlich erfüllt.