taawebInvoice: Ein weiterer Schritt zum papierlosen Büro!

taawebInvoice ist eine neue ganzheitliche Lösung zur elektronischen Bearbeitung von Kosten- und Veranstalterrechnungen. Sie erweitert ab sofort die taa-Dienstleistungspalette um ein wichtiges Modul, mit dem bestehende Arbeits- und Systemabläufe in der Belegverarbeitung enger verzahnt werden können.

Der zentral geregelte Workflow und die automatisierte Belegverarbeitung des Moduls steigern die Effizienz dieses Arbeitsbereichs für Kunde und Buchhaltungsdienstleister gleichermaßen.

Der Kunde findet die gescannten, zu bearbeitenden Rechnungen in dem ihm zugeordneten elektronischen Posteingang und übergibt mit seiner Freizeichnung den Beleg zur weiteren Bearbeitung in die Buchhaltung. Dieser Vorgang löst den Papierbeleg und sämtliche handschriftliche Notizen auf dem Papierbeleg ab. Von den verkürzten Durchlaufzeiten vom Belegeingang bis zur Verbuchung profitieren alle beteiligten Personen auf Kunden- und Buchhaltungsseite ebenso wie von der schnellen und zu jeder Zeit durchführbaren Recherche über den dezentralen Online-Archivzugang.

Zur Verbuchung der Rechnungen nutzt taawebInvoice die Anbindung an das Backoffice-System IBIZA, in welchem die Eingangsrechnungen ebenfalls einfach und schnell „per Klick“ dargestellt werden können. Eine revisionssichere Archivierung und damit eine hohe Transparenz ist dabei von Anfang an sichergestellt.


Die Highlights von taawebInvoice auf einen Blick.

Hohe Effizienz durch:

> zentral geregelten Workflow
> automatische Belegverarbeitung
> verkürzte Durchlaufzeiten
> dezentrale Online-Recherche



Einfache, schnelle und sichere Handhabung durch:

> Dokumentenanzeige in SAP
> revisionssichere Archivierung
> hohe Transparenz

zurück