Seit dem COVID-19 unseren Alltag bestimmt hat sich die Arbeitswelt drastisch verändert. Besonders das Home-Office steht nun stärker im Fokus als je zuvor. Laut einer Umfrage der Hans-Böckler-Stiftung befanden sich während des ersten Lockdowns im April 27% der Befragten im Home-Office. Während des zweiten Lockdowns im November war der Anteil immer noch bei 14%. Beide Werte stellen einen rasanten Anstieg im Vergleich zu den Vorkriesenwerten (4%) dar. Hinzu kommt nun, dass ab dem 27.01.2021 eine befristete Pflicht zum Angebot eines Homeoffice-Arbeitsplatzes gilt.

Die neue Form des Arbeitens stellt Unternehmen und ihre Mitarbeiter vor neuen Herausforderungen. Ein Thema ist der Datenschutz. Der Schutz der Kunden- und Unternehmensdaten gerät oft in den Hintergrund. Damit Sie auch im Homeoffice Ihre vertraulichen Daten zuverlässig schützen sind im Folgenden 5 Tipps, welche schnell und mit wenig Aufwand umgesetzt werden können.

Immer den Bildschirm sperren

Es scheint vielen oft sinnlos erscheinen, sind doch nur Familienangehörige zuhause. Jedoch ist das Sperren des Bildschirms der erste Schritt zum verantwortungsvollen Umfang mit vertraulichen Daten. Hinzu kommt auch, dass das Sperren eine Gewohnheitssache ist. Also am besten einfach immer den Bildschirm sperren, sodass es irgendwann schon ganz unbewusst geschieht. So ist die Umgewöhnung nicht so schwer, wenn man dann doch wieder im Büro arbeitet.

Vollständige Umstellung auf digitales Arbeiten

Soweit es möglich ist, sollten alle Unterlagen und Arbeitsmaterialien in digitaler Form zur Verfügung stehen. Dies Vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sondern schützt die Daten besser als in Papierform. Sollten dennoch Unterlagen nicht in digitaler Form zur Verfügung stehen oder die Möglichkeit rein digitaler Arbeitsprozesse bestehen ist ein verschließbares Schubfach eine Möglichkeit die Unterlagen sicher zu verstauen.

Keine kostenlosen und unverschlüsselten WLAN-Netzwerke nutzen

Die Versuchung ist groß den Laptop eben mit in den Park zu nehmen oder während der Zugfahrt zu arbeiten. Hier ist jedoch Vorsicht geboten, denn die öffentlich zur Verfügung gestellten WLAN-Netzwerke bringen große Gefahren mit sich. Daher immer nur sichere oder private Netzwerke nutzen.

Sichere Passwörter verwenden

Auch dieser Tipp ist jedem Bekannt gerät aber oft in Vergessenheit. Sichere Passwörter machen es den Hackern schwerer an Ihre Daten zu gelangen. Wer schon ein sicheres Passwort hat sollte aber auch nicht vergessen dies regelmäßig zu aktualisieren.

Mitarbeiter sensibilisieren und schulen

Im Homeoffice ist die Möglichkeit zur gegenseitigen Kontrolle stark eingeschränkt. Daher ist es besonders wichtig die Mitarbeiter und Kollegen regelmäßig zu sensibilisieren und zu schulen.